신학기와 방학 특강 시즌에는 등록이 한꺼번에 몰립니다. 그때 처리하려면 늦으므로 미리 확인해 두시길 권합니다.
등록 전 확인
- 학생 등록 항목이 우리 학원 기준에 맞게 설정돼 있는지 확인해 주세요. 등록이 몰린 뒤에 항목을 바꾸면 이미 등록한 학생의 정보를 다시 손봐야 합니다.
- 반과 시간표를 미리 만들어 두시면 등록하면서 바로 배정하실 수 있습니다.
- 수강료 항목을 정리해 주세요. 교재비·재료비처럼 별도로 청구하는 항목이 있다면 과세 여부와 환불 기준을 함께 정해 두시는 것이 좋습니다.
결제 수단 준비
등록 상담 자리에서 결제 수단까지 정리되면 이후 미납이 크게 줄어듭니다. 간편동의 링크를 보내면 학부모가 그 자리에서 등록하실 수 있습니다. "나중에 알려드릴게요"로 미뤄지면 첫 달부터 청구가 어긋납니다.
퇴원 정리
새 학기 전에 이전 학기 퇴원생 정리를 함께 해 주세요. 정리하지 않으면 그만둔 학생에게 청구가 나갑니다. 환불 처리가 필요한 건도 이 시기에 마무리해 두시는 편이 좋습니다.