원장님, 아직도 월말마다
입금 확인하고 계신가요?
수강료 청구, 입금 확인, 미납 독촉, 현금영수증 발행 — 매달 반복되는 수납 업무를 에듀클릭이 자동으로 처리합니다. 원장님은 교육과 상담에만 집중하세요.
자동 청구
알림톡·문자 발송
자동 발행
홈택스 현금영수증
효성CMS
자동이체 정기 수납
전 카드사
카드 정기결제 지원
알림톡
비대면 청구·안내
홈택스
현금영수증 자동발행
수납 업무, 혹시 이런 하루를 보내고 계신가요?
전국의 학원 원장님들이 매달 겪는 고민입니다. 에듀클릭은 바로 이 문제를 해결하기 위해 만들어졌습니다.
통장 열어서 누가 입금했는지 하나하나 대조해요. 이름이 달라서 못 찾을 때도 많고요.
에듀클릭이라면 — CMS 자동이체·카드 자동결제로 결제 결과가 학생별로 자동 매칭됩니다. 대조 작업이 사라집니다.
미납 학부모께 결제 얘기를 꺼내기가 제일 어려워요. 관계가 어색해질까 봐요.
에듀클릭이라면 — 시스템이 알림톡·문자로 정중하게 자동 안내합니다. 원장님이 직접 말할 필요가 없습니다.
현금영수증 발행을 깜빡했다가 학부모 요청 전화 받고 부랴부랴 처리해요.
에듀클릭이라면 — 국세청 홈택스 연동으로 결제와 동시에 현금영수증이 자동 발행됩니다.
엑셀로 수강료 관리하는데, 학생이 늘수록 청구 누락이 생겨요. 놓친 만큼 매출이 새요.
에듀클릭이라면 — 월별 청구가 자동 생성되고 그리드에서 누락 여부가 한눈에 보입니다.
청구부터 수납·증빙까지,
학원 결제 업무를 하나의 흐름으로
에듀클릭은 교육기관이 매월 반복하는 결제 업무를 자동화합니다. 청구서 생성 → 알림톡 발송 → 자동결제 → 수납 확인 → 현금영수증 발행 → 미납 재안내가 한 흐름으로 이어집니다.
- 효성CMS 자동이체와 카드 정기결제를 함께 운영
- 알림톡 청구서 발송과 온라인 비대면 결제
- 모든 수납수단(단말기·현금·무통장 포함) 통합 조회
- 미납 자동 파악과 재결제·재안내
이번 달 수납 현황을 한 화면에서
학원 운영에 필요한 기능을 하나로
학생 등록부터 청구·결제·수납, 증빙 발행, 상담·일정·출석까지. 실제 운영 흐름에 맞춘 기능을 제공합니다.
학생관리
학생·학부모 정보를 그룹, 구분, 추가 항목까지 학원에 맞게 관리합니다.
CMS 자동이체
효성CMS 연계로 매월 수강료를 자동 출금하고 결과를 확인합니다.
카드 정기결제
전 카드사 정기결제를 간편동의로 등록하고 자동 운영합니다.
비대면 청구결제
알림톡·문자 청구서 발송과 온라인 결제로 수납률을 높입니다.
수납관리·그리드
엑셀처럼 익숙한 그리드로 모든 수납수단을 통합 관리합니다.
현금영수증 자동발행
홈택스 연동으로 결제와 동시에 현금영수증을 자동 발행합니다.
상담·일정관리
상담 이력과 후속 관리, 수업·업무 일정을 분류별로 정리합니다.
SMS·출석부
문자·알림톡 안내와 출석 앱으로 등하원까지 관리합니다.
등록부터 수납·증빙까지, 5단계면 끝납니다
반복되는 결제 업무가 하나의 자동화된 흐름으로 정리됩니다.
학생·학부모 등록
학생 정보와 수강 반, 수업료 기준을 등록합니다.
- 그룹·구분·추가항목 설정
- 결제자(학부모) 기준 등록
결제수단 등록
CMS 자동이체·카드 정기결제를 간편동의로 등록합니다.
- 효성CMS 자동이체
- 카드 정기결제 간편동의
청구서 발송
월별 청구서를 생성해 알림톡·문자로 발송합니다.
- 월별 청구 자동 생성
- 알림톡·문자 발송
자동결제·수납
자동결제를 운영하고 모든 수납수단을 통합 집계합니다.
- 정기 자동결제 처리
- 미납 재결제 신청
발행·데이터 확인
현금영수증 자동발행, 수납·매출 현황을 차트로 확인합니다.
- 현금영수증 자동발행
- 차트·그리드 현황
에듀클릭 도입 전후, 이렇게 달라집니다
- 매달 엑셀로 수강료 정리
- 통장 입금 내역 하나하나 대조
- 미납 학부모께 직접 독촉 연락
- 현금영수증 건별 수동 발행
- 청구 누락으로 매출 손실
- 청구서 자동 생성·알림톡 발송
- 효성CMS·카드 자동결제, 결과 자동 매칭
- 미납 안내를 시스템이 정중하게 자동 발송
- 현금영수증 홈택스 자동발행
- 누락 없는 청구, 한눈에 보이는 현황
학원 운영은 그대로, 수납만 자동으로.
이런 교육기관이라면 지금 시작하세요
규모보다 중요한 것은 결제 운영의 반복성입니다. 처음 사용하는 분도 쉽게 시작할 수 있습니다.
학원
학생 수가 많고 월별 청구·수납이 반복되는 학원.
교습소·공부방
결제와 미납 관리를 체계화하고 싶은 소규모 교육기관.
예체능 학원
미술·음악·체육 등 회차·기간제 수업료 관리가 필요한 곳.
교육센터·프랜차이즈
여러 과정과 다양한 결제 방식을 운영하는 교육 브랜드.
에듀클릭 프로그램은 무료입니다
결제사(효성CMS) 가입 시 무료로 사용하는 학원전용 정기결제 솔루션입니다. 아래 월 사용료는 효성CMS에 후불로 지불하는 금액이며, 학생 수에 따라 나뉩니다.
도입 전 가장 많이 확인하시는 내용
Q.학원비 청구서 자동 발송이 가능한가요?+
네. 월별 청구서를 생성해 카카오 알림톡과 문자로 학부모에게 자동 발송하고, 온라인 결제까지 연결할 수 있습니다.
Q.효성CMS는 왜 가입하나요?+
효성CMS는 자동이체(출금이체) 정기 수납을 위한 결제대행 연계입니다. 페이소프트 회원가입과 효성CMS 가입을 함께 진행하면 자동이체 수납을 이용할 수 있습니다.
Q.학생은 카드·통장이 없는데 등록은 어떻게 하나요?+
결제는 학부모(결제자) 기준으로 등록·진행됩니다. 학생 정보와 결제자 정보를 나누어 관리할 수 있습니다.
Q.현금영수증 자동발행이 되나요?+
네. 국세청 홈택스 연동으로 결제 시 현금영수증을 자동발행하고, 카드 매출전표도 이메일로 전송할 수 있습니다.
Q.카드 단말기 결제 내역도 볼 수 있나요?+
네. 은행·카드 CMS, 알림뱅킹, 무통장, 현금, 카드단말기까지 다양한 수납수단을 한 화면에서 통합 조회할 수 있습니다.
Q.컴퓨터를 잘 못 다루는데 사용할 수 있을까요?+
처음 사용하는 분도 쉽게 시작할 수 있도록 설계했습니다. 사용자 매뉴얼과 원격지원으로 정착까지 함께 도와드립니다.
이번 달까지만 수기로 관리하세요
현재 수납 방식과 학생 규모를 알려주시면, 우리 학원에 맞는 도입 방법과 비용을 안내해 드립니다.
전화 상담 1833-2510 · 평일 09:00 ~ 18:00