광주의 한 아동 미술학원은 분기마다 재료비를 따로 걷었습니다. '지난번에 냈는지' 확인 요청이 반복되고, 현금 수납 기록이 어긋나는 일도 있었습니다.
도입 전: 재료비 미스터리
누가 냈고 안 냈는지 노트에 적어 관리하다 보니 학부모와 기억이 어긋나는 민망한 상황이 생겼습니다.
도입 후: 월 청구서에 항목 추가
재료비를 월 청구서 항목으로 넣자 결제 여부가 시스템에 정확히 남고, 확인 요청이 사라졌습니다.
전시회비도 같은 방식으로
연말 전시회 비용도 청구서로 발송해 참가 신청과 수납을 한 번에 정리했습니다.
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